Планирование работы в библиотеке
учреждения общего среднего образования                 

Умение четко и грамотно планировать свою работу

                               – один из показателей профессиональной

                                                     компетенции библиотекаря.



ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Научная обоснованность: предполагает учитывать тенденции развития библиотечного дела, сочетать текущие задачи и перспективные, рассчитывать показатели плана.

Директивность: обязательное выполнение плана.

Координированность: поиск взаимодействия, корпоративное сотрудничество с библиотеками иных ведомств.

Конкретность: конкретные направления выполняемых работ, конкретное содержание, конкретные даты, конкретные исполнители.


ВИДЫ ПЛАНОВ

Перспективный план: содержит 1-2 направления работы, рассчитан на несколько лет.

Текущий план: определяет конкретные задачи на определенный срок (год, месяц).


ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ И СОДЕРЖАНИЕ ПЛАНОВ

Перспективный план

(возможные направления)

Модернизация и развитие библиотеки

Создание медиатеки в библиотеке

Внедрение информационных технологий в библиотечные процессы

Использование инновационных подходов в библиотечной практике

Формирование позитивного имиджа библиотеки и библиотекаря

Воспитание независимого библиотечного пользователя

Текущий план
(основные направления и содержание)

Формирование библиотечного фонда

Организация работы с фондом учебных изданий:

- составление библиографической модели фонда (работа над составлением заказа)

- прием, учет и обработка документов (оформление накладных, запись в книгу суммарного учета, штемпелевание, оформление картотеки, занесение в электронный каталог);

- составление отчетных документов;

- диагностика уровня обеспеченности уч-ся учебными изданиями;

- прием и выдача учебников;

- подведение итогов движения фонда;

- списание фонда с учетом ветхости, смены программ или срока фондирования;

- проведение работы по сохранности учебников.

Работа с основным библиотечным фондом:

- прием, учет, систематизация и техническая обработка документов;

- оформление накладных и сдача их в бухгалтерию;

- расстановка изданий на полках в соответствии с ББК;

- оформление фонда (полочные и буквенные разделители, этикетки с названиями и т.д.);

- проверка правильности расстановки фонда;

- выдача документов пользователям библиотеки;

- обеспечение свободного доступа к информации;

- работа по сохранности фонда (организация фонда особо ценных изданий;

- контроль за возвратом книг, организация мелкого ремонта, проведение проверок фонда);

- периодическое списание фонда (оформление актов, изъятие карточек и записей из каталогов).



Справочно-библиографическая и информационная работа

- каталогизация новых поступлений;

- организация и ведение СПА библиотеки (каталоги , картотеки, в т.ч. электронные версии);

- информационное обслуживание педагогов (составление заказов на уч.- метод. издания выполнение справок, организация тематических выставок, библиографических обзоров, экспресс-информации);

- информационное обслуживание учащихся ( подбор литературы для написания докладов, рефератов, проведения общешкольных мероприятий и т.п.).



Организация работы с пользователями

- индивидуальная работа (запись в библиотеку, перерегистрация, обслуживание на абонементе и в ч/з.);

- работа с библиотечным активом (заседания актива, организация работы кружка);

- работа с педагогическим коллективом (информирование о новых поступлениях; справочно-библиографическое обслуживание; консультации; информационная поддержка в подготовке педсоветов, предметных олимпиад, классных часов и др.);

- работа с учащимися (анализ читательских формуляров, рекомендательные беседы, беседы о прочитанном, проведение занятий по информационной культуре).


Информационно - массовая работа

Основные направления работы:

- гражданско-патриотическое воспитание;

- духовно-нравственное воспитание;

- воспитание здорового образа жизни;

- экологическое просвещение;

- правовое просвещение;

- эстетическое воспитание.

Основные формы работы:

- рекламно - информационные формы работы (книжная выставка, библиографический обзор, бенефис читателя, премьера книги, презентация издания);

- диалоговые формы (беседа, громкие чтения, вечера, час рассуждений, встреча-конференция);

- игровые формы (праздники, утренники, литературные турниры, познавательно-игровые программы, заочные путешествия и др.).



Реклама библиотеки (ресурсов и услуг):

- печатная реклама (листовки, буклеты, пригласительные билеты, памятки, проспекты);

- реклама в СМИ (пресс-релизы);

- интерьерная реклама (библиотечный дизайн, фито-дизайн);

- наружная реклама (вывески, объявления, стенды);

- страница на интернет-сайте УО.



Взаимодействие с библиотеками региона и другими организациями

- сотрудничество с внешкольными учреждениями (проведение совместных мероприятий, акций, проектной деятельности);

- интеграция фондов (использование МБА, обменно-резервных фондов других библиотек).


Повышение профессионального мастерства

- участие в городских, районных совещаниях, проводимых отделом  образования (темы);

- участие в семинарах районных методических объединений;

- повышение квалификации на курсах в Витебском ИРО;

- участие в республиканских библиотечных конференциях конкурсах;

- самообразование (изучение лучшего библиотечного опыта в профессиональных периодических изданиях, присутствие на открытых мероприятиях, участие в работе круглых столов и т.п.);

- совершенствование традиционных и освоение новых библиотечных технологий;

- расширение ассортимента библиотечно-информационных услуг, повышение их качества (использование электронных носителей, освоение новых компьютерных программ).

Административно-хозяйственная работа

- составление плана работы;

- составление отчета о проделанной работе;

- сверка отчетных документов в бухгалтерии;

- проведение санитарных дней (ежемесячно);

- укрепление материально-технической базы ( ремонт и заказ библиотечного оборудования, компьютерной техники).


ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ПЛАНА


Подготовительные этапы планирования

- ознакомиться с годовым планом учебного заведения;

- определить приоритеты информационного сопровождения;

- проанализировать главные направления работы окружающего социума;

- согласовать проект плана с администрацией, классными руководителями и соисполнителями.


Структура плана (примерная, если иная не взята за основу)


Текстовая часть плана

-задачи библиотеки (формирование библиотечного фонда с целью обеспечения учебного процесса, организация библиотечно-библиографического и информационного обслуживания пользователей; формирование у учащихся навыков независимого библиотечного пользователя; совершенствование традиционных и внедрение новых технологий и т.д.);

- основные функции библиотеки (информационная, образовательная,

культурологическая).

Статистическая часть плана

(в сравнении с предыдущим годом)

- количественные показатели (характеризуют развитие библиотеки):

- количество читателей из них учащихся, педагогов, других работников;

- количество библиотечного фонда всего (в т.ч. основного фонда и фонда учебных изданий);

- количество посещений;

- количество книговыдач

- качественные показатели (характеризуют эффективность использования библиотечных ресурсов):

- книгообеспеченность (среднее число библиотечных книг на одного читателя)

определяется путем деления кол-ва книг основного фонда на число читателей;

- обращаемость (среднее число выдач одной книги и характеризует степень использования фонда)

определяется путем деления кол-ва книговыдач на кол-во книг в фонде библиотеки;

- посещаемость (среднее число посещений библиотеки одним читателем)

определяется путем деления общего количества посещений на число читателей;

- читаемость (среднее число книг, выданных одному читателю и характеризует интенсивность чтения)

определяется путем деления кол-ва книг выданных за год на кол-во читателей.


Алгоритм годового плана (разделы рабочих таблиц):

- номер по порядку;

- направление работы;

- содержание работы;

- сроки исполнения;

- ответственный;

- примечание (соисполнители).


Алгоритм месячного плана:

- число;

- название мероприятия;

- форма проведения;

- класс (группа);

- время проведения;

- ответственный;

- примечание (соисполнители).